When you are ready to use the data results to prepare your output, the NB-IRDT Confidential Vetting Request Form must be filled out and sent to the NB-IRDT Database Administrator via email NB-IRDTdata@unb.ca.
All data results must be vetted before they can be removed from the Trusted Research Environment. To have your data results vetted, the Data Vetting process must be followed.
See the Data Vetting Requests Standard Operation Procedures. Data results cannot be disclosed to anyone not on the Research Team.
Once you prepare the final draft of your research output, it will need to undergo a R2D2 review by the Data Business Owners (DBOs) prior to dissemination. The data held at NB-IRDT belongs to various DBOs; as such, they are entitled to review the research output to see how their data was used. An embargo period is in place for the duration of the R2D2; your research results may not be disseminated until the embargo period concludes.
To submit your research output for a R2D2 review:
Notes:
Approved Data Users may only disseminate information at a summary level and in aggregate data form – findings with a cell size < 5 may not be disseminated by any users in any format.
The work product must include acknowledgement of NB-IRDT, any applicable funders and the appropriate data business owner/custodian.
Data results that have previously undergone the R2D2 review process do not need to go through another embargo period. It is acceptable to use previously embargoed results to create another research output without the need to resubmit.
Any questions relating to the R2D2 Review process, or Data Vetting, can be sent to us.
Avis : Les liens ci-dessous mènent vers des pages en anglais seulement.
Lorsque vous êtes prêt à utiliser les résultats tirés des données pour préparer votre produit de recherche, vous devez remplir le formulaire de demande de vérification confidentielle de l’IRDF-NB et le faire parvenir à l’administrateur de la base de données de l’IRDF-NB par courriel (NB-IRDTdata@unb.ca). Tous les résultats doivent être vérifiés avant de pouvoir être sortis de l’environnement de recherche sécurisé. Vous devez suivre le processus de vérification des données à cet effet. Consultez les Procédures opérationnelles normalisées concernant les demandes de vérification des données. Les résultats ne peuvent être divulgués à quiconque ne fait pas partie de l’équipe de recherche.
Avant sa diffusion, la version définitive de vos résultats de recherche doit être examinée par les propriétaires de données concernés. Les données conservées à l’IRDF-NB appartiennent à divers propriétaires qui, à ce titre, sont en droit d’examiner les résultats de recherche pour voir comment leurs données ont été utilisées. Pendant cet examen, un embargo est instauré. Vos résultats de recherche ne peuvent pas être diffusés avant la fin de la période d’embargo.
Pour soumettre vos résultats de recherche à un examen à des fins de diffusion, vous devez :
Remarques :
Les utilisateurs de données autorisés ne peuvent diffuser que des données agrégées sommaires : les résultats dont la taille de cellule est inférieure à cinq ne peuvent être divulgués d’aucune façon.
Le produit de recherche doit faire mention de la participation de l’IRDF-NB ainsi que des bailleurs de fonds et du propriétaire/gardien de données concernés.
Il n’est pas nécessaire de soumettre à un nouvel embargo les résultats ayant déjà fait l’objet d’un examen aux fins de diffusion. Il est possible d’utiliser des résultats ayant fait l’objet d’un embargo pour créer un autre produit de recherche.
Vous pouvez nous adresser directement
