Vetting and Dissemination | Data Access | DataNB | UNB

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DataNB

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Vetting and dissemination

Data vetting

Before any data can be removed from the Trusted Research Environment (TRE), it must be vetted by DataNB to ensure it meets confidentiality and disclosure standards.

When you’re ready to begin the vetting process, the Confidential Vetting Request Form will be provided to your project folder in the secure lab by the DataNB Database Administrator.

To request data vetting:

  1. Complete the Confidential Vetting Request form (once available in your project folder)
  2. Email the form to the DataNB Database Administrator at DataNB@unb.ca.

All data results must go through the vetting process. For guidance, refer to the Data Vetting Requests Standard Operating Procedures.
Note: Data may not be disclosed to anyone outside the approved research team.

Research Results Data Dissemination Review

Before sharing your final research output, it must undergo a research results data dissemination review by the appropriate Data Business Owners (DBOs).

Since data at DataNB is owned by various DBOs, they are entitled to review how their data is being used. An embargo period applies during the review process—no dissemination is permitted until it ends.

To request a dissemination review:

  1. Complete the Research Results Data Dissemination Request Form
  2. Send the form and your research output to the DataNB Data Services team

Important notes

  • Only summary-level and aggregate data may be disseminated. No findings with a cell size under 5 may be shared in any format.
  • All outputs must include acknowledgement of DataNB, applicable funders, and the relevant data business owner or custodian.
  • Once research results have passed the dissemination review and embargo period, they may be reused in future outputs without needing reapproval.

Questions?

If you have any questions about the vetting process or dissemination review contact us at DataNB@unb.ca.

Research Results Data Dissemination request

Avis : Les liens ci-dessous mènent vers des pages en anglais seulement.

Vérification et diffusion

Vérification des données

Avant que toute donnée puisse être extraite de l’environnement de recherche sécurisé (ERS), elle doit être vérifiée par DataNB.

Pour soumettre une demande de vérification des données :

  1. Remplissez le formulaire de demande de vérification confidentielle
  2. Envoyez-le à l’administrateur de la base de données de DataNB à l’adresse DataNB@unb.ca.

Toutes les données doivent passer par le processus de vérification. Pour plus de détails, consultez les procédures opérationnelles normalisées pour la vérification des données.
Remarque : Les données ne peuvent pas être divulguées à des personnes qui ne font pas partie de l’équipe de recherche approuvée.

Examen de la diffusion des résultats de recherche

Avant toute diffusion, votre produit de recherche final doit faire l’objet d’un examen de diffusion des résultats de recherche par les propriétaires de données concernés.

Comme les données hébergées à DataNB appartiennent à divers propriétaires de données, ceux-ci ont le droit de revoir la façon dont leurs données ont été utilisées. Une période d’embargo est en vigueur pendant ce processus, et aucune diffusion n’est permise avant la fin de cette période.

Pour soumettre une demande d’examen de diffusion :

  1. Remplissez le formulaire de demande de diffusion des résultats de recherche
  2. Envoyez le formulaire rempli ainsi que votre produit de recherche à l’équipe des services de données de DataNB

Points importants

  • Seules les données sommaires et agrégées peuvent être diffusées. Aucune donnée avec une taille de cellule inférieure à 5 ne peut être partagée, peu importe le format.
  • Tous les produits doivent inclure une mention de DataNB, des bailleurs de fonds concernés, ainsi que du propriétaire ou gardien des données.
  • Les résultats déjà examinés et soumis à une période d’embargo peuvent être réutilisés dans de futurs produits sans devoir repasser par le processus d’examen.

Questions?

Pour toute question sur la vérification des données ou l’examen de diffusion, écrivez-nous à DataNB@unb.ca.

Formulaire de révision de l'embargo