Amendments | Data Access | NB Institute for Research, Data and Training (NB-IRDT) | UNB

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Amendments

After your project has been approved (i.e. the Data Access Agreement has been signed), you may find that something needs to be adjusted on the DAR. Perhaps you need to add or remove members of your research team, or maybe you find that more data or other variables are needed to adequately answer one or more of your research questions. There are various reasons you may need to amend your project. See the amendment criteria for the more common reasons.

To submit an amendment, we ask that you:

  1. Obtain the latest approved version of the DAR form (if needed, e-mail us to request a copy),
  2. Make the necessary edits
  3. Email the updated DAR stating that you wish to initiate an amendment.

For more information, please review the amendment instructions.

On rare occasions, you may discover an amendment is needed only after your vetted results have been disseminated and your project has been closed. Requests for revision to a closed project are reviewed on a case-by-case basis and must be accompanied by a “proof of revision” request from a 3rd party (e.g., an email from journal editor requesting the revision).

Any questions relating to Amendments can be addressed to NB-IRDTdata@unb.ca.


Modifications

Après l’approbation de votre projet (soit après signature de l’entente d’accès aux données), il se peut que vous deviez apporter des modifications à votre projet : ajout ou retrait de certains membres de votre équipe de recherche, ajout de données ou de variables nécessaires pour bien répondre à l’une ou l’autre de vos questions de recherche, par exemple. Différentes raisons peuvent motiver la modification de votre projet; consultez les critères de modification pour connaître les plus courantes. 

Pour soumettre une modification, prière d’obtenir la dernière version approuvée du formulaire de demande d’accès aux données (DAD), d’y apporter les modifications nécessaires et de l’envoyer par courriel à NB-IRDTdar@unb.ca. Consultez le processus de modification.

En de rares occasions, une modification peut s’avérer nécessaire après la diffusion des résultats vérifiés et la clôture de votre projet. Les demandes de révision d’un projet clos sont examinées au cas par cas et doivent s’accompagner d’une preuve de demande révision émanant d’une tierce partie (p. ex., un courriel de l’éditeur demandant la révision).

Toute question relative aux modifications peut être adressée à NB-IRDTdata@unb.ca.